Jednostki zobowiązane do przekazywania na rzecz statystyki publicznej danych w zakresie Karty statystycznej szpitalnej ogólnej MZ/Szp-11

• Do przekazywania danych zobowiązane są szpitale – zakłady lecznicze udzielające stacjonarnych i całodobowych świadczeń zdrowotnych szpitalnych (kod rodzaju działalności leczniczej – 1 według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 maja 2012 r. w sprawie systemu resortowych kodów identyfikacyjnych oraz szczegółowego sposobu ich nadawania; tekst jednolity w Obwieszczeniu Ministra Zdrowia z dnia 9 stycznia 2019 r. [Dz.U. 2019 poz. 173]), posiadające komórki organizacyjne, które zgodnie z zapisem w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, prowadzą leczenie stacjonarne (kod funkcji ochrony zdrowia HC.1.1 według powyższego rozporządzenia).
• Obowiązek raportowania danych mają szpitale podlegające Ministerstwu Zdrowia, Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministerstwu Obrony Narodowej.
• Danych nie przekazują szpitale, w których jedyną wykonywaną usługą leczniczą jest leczenie stacjonarne w trybie „jednego dnia” (kod funkcji ochrony zdrowia HC.1.2) TYLKO DO KOŃCA 2024 ROKU. Od  1 stycznia 2025 roku placówki te są zobowiązane brać udział w OBChSO na takich samych zasadach jak pozostałe szpitale (Program Badań Statystycznych Statystyki Publicznej na rok 2025).
• Raportowaniu podlegają wszystkie przypadki hospitalizacji, związane zarówno z jednodniowym, jak i dłuższym pobytem w szpitalu. Zgodnie z Instrukcją dla szpitali w sprawie wypełniania kart statystycznych szpitalnych ogólnych (Formularz MZ/Szp-11): „Formularz MZ/Szp-11 wypełnia się^* dla każdej osoby na rzecz której wykonywane są stacjonarne świadczenia lecznicze oraz jednodniowe, stacjonarne świadczenia lecznicze z wyjątkiem dializoterapii i chemioterapii nowotworów.” [podkreślenie własne] (obowiązujące Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 marca 2017 r. w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2017 [Dz.U. 2017 poz. 837]).
• Wyjątek od powyższej zasady dotyczy Szpitalnych Oddziałów Ratunkowych (SOR) – w ich przypadku raportowaniu podlegają jedynie hospitalizacje trwające ponad 24 godziny. Jednak szpitale używające do przygotowania sprawozdań oprogramowania bez możliwości wygenerowania takich danych, mogą przekazywać informacje o wszystkich pacjentach SOR. Od 1 stycznia 2025 roku raportowanie obejmować będzie wszystkich pacjentów SOR.
• Zgodnie z powyższą Instrukcją: „Formularz MZ/Szp-11 należy wypełniać^* dla pacjentów niepsychiatrycznych oddziałów szpitalnych wszystkich specjalności.”, czyli o kodach resortowych 4000-4130, 4140-4670 i 4840-4950 (według powyższego Rozporządzenia Ministra Zdrowia), a więc również na oddziałach leczenia jednego dnia (kod: 4670).
• W szczególności obowiązek raportowania danych w zakresie MZ/Szp-11 obejmuje pacjentów leczonych w szpitalach psychiatrycznych na oddziałach o charakterze ogólnym (np. neurologicznych) lub w szpitalach uzdrowiskowych (na oddziałach prowadzących działalność leczniczą).
• Obowiązek przekazywania danych nie dotyczy zakładów opiekuńczo-leczniczych i pielęgnacyjno-opiekuńczych (kody resortowe 5160 – 5360) oraz oddziałów uzdrowiskowych sanatoryjnych (kody: 6500-6700).
• Obowiązek raportowania danych przez powyższe placówki został zapisany w Programie Badań Statystycznych Statystyki Publicznej na rok 2024 [Dz. U. 2023 poz. 2747].
• Projekt Programu Badań Statystycznych Statystyki publicznej na rok 2025 zawiera nowe zapisy dotyczące obowiązku raportowania danych. Więcej informacji na ten temat jest dostępnych w zakładce Aktualności.

^*obecnie dane w zakresie formularza MZ/Szp-11 są zbierane w formie elektronicznej odpowiednio do systemu informatycznego zainstalowanego w szpitalu